Introducción a la personalización de Slack
He estado utilizando Slack durante años y siempre he encontrado que es un medio de comunicación y colaboración eficiente, aunque no perfecto. Aunque la experiencia “out-of-the-box” está bastante bien pensada, hay formas de hacerla aún más efectiva. Con solo unas pocas personalizaciones rápidas, puedes hacer que Slack se vea y se comporte como una máquina de comunicación bien engrasada.
Configuraciones de notificaciones y palabras clave
La primera cosa en la que nos enfocaremos es en las notificaciones y palabras clave. No hay mucho que configurar para las notificaciones, pero puedes mantener la interfaz de usuario un poco menos congestionada limitando las notificaciones a mensajes directos, menciones y palabras clave. Puedes encontrar esta sección en Preferencias > Notificaciones. Para la sección “Mis palabras clave”, si escribes las palabras clave para las que necesitas ser informado, escribe ellas como una lista separada por comas en el campo debajo de “Mis palabras clave”.
Lista de contactos importantes
No importa con qué cliente esté trabajando, siempre hay contactos particulares que son más importantes que otros. Para mí, esos contactos importantes necesitan estar siempre visibles, así que configuro Slack para que los muestre en la parte superior de mi página de inicio. Para hacer esto, ve a Preferencias > Lista de contactos importantes. En esta sección, busca y selecciona los contactos que necesitas agregar como contactos importantes. Una cosa que debes tener en cuenta es que estos contactos importantes se fijarán en la parte superior de la sección de mensajes directos, no en la parte superior de la barra lateral.
Navegación
Ve a Preferencias > Navegación, y verás una lista de pestañas que se pueden habilitar o deshabilitar en la barra lateral. Simplemente deshabilito todas las características que no uso para mantener la barra lateral más limpia. Las únicas características que no se pueden eliminar son Inicio y Actividad. Personalmente, habilito Inicio, Mensajes directos y Actividad, con todo lo demás deshabilitado. Eso no significa que no puedas acceder a esas características. Si haces clic en el botón Más, todas las características se mostrarán, así que puedes hacer clic y abrir lo que necesites.
Inicio
En Preferencias > Inicio, puedes habilitar o deshabilitar algunas características, configurar qué se muestra y cómo se ordenan las cosas. Debajo de “Mostrar siempre en la barra lateral”, deshabilito Huddles porque no uso la característica y habilito No leídos (de esa manera, obtengo acceso rápido a todo lo que ha quedado sin leer). En la misma sección, también puedes habilitar o deshabilitar fotos de perfil junto a los mensajes directos, separar canales privados de los públicos, separar mensajes directos y aplicaciones de canales y mover elementos con menciones no leídas a la parte superior de las secciones.
Mensajes y multimedia
Vamos a la sección Mensajes y multimedia. En esta sección, me gusta habilitar Nombres completos y nombres de pantalla porque eso hace que sea más fácil para mí saber quién es alguien. Tengo algunos clientes donde los contactos usan apodos como sus nombres de pantalla. Al habilitar Nombres completos y nombres de pantalla, siempre sé quién es alguien en la interfaz de usuario, sin tener que pausar y pensar “¿Es Emilia A o Emilia Z?”. También puedes optar por usar el tema Compacto, pero encuentro que eso es un poco demasiado minimalista. En la misma sección, también habilito Mis emoticonos más utilizados; de lo contrario, inevitablemente tengo que buscar los que prefiero usar.
Temas
Finalmente, si tienes más de un cliente con el que tratas en Slack, te recomendaría que temas cada uno, para que nunca haya confusión sobre con qué cliente estás trabajando. Ve a Preferencias > Apariencia, y encontrarás muchos temas preestablecidos y incluso la capacidad de crear un tema personalizado. Mientras estás aquí, también puedes configurar la fuente de Slack. Utilizo Noto Sans porque encuentro que es más fácil de leer y más limpia que la fuente predeterminada.
Conclusión
En resumen, con estas personalizaciones, puedes hacer que Slack se adapte a tus necesidades y se convierta en una herramienta aún más efectiva para la comunicación y la colaboración. Al limitar las notificaciones, configurar la lista de contactos importantes, personalizar la navegación, configurar el inicio, los mensajes y los temas, puedes crear una experiencia de usuario personalizada que se adapte a tus necesidades y te ayude a ser más productivo. Con estas personalizaciones, podrás aprovechar al máximo las características de Slack y mejorar tu experiencia de usuario.
